Avez-vous l’impression d’être dans une compétition contre le temps ?

Pensez-vous que vous avez beaucoup de choses à accomplir ?

Souhaitez-vous que votre journée soit de 30 heures au lieu de 24 ?

Avez-vous tendance à retarder et ne faire que les tâches urgentes ?

Vivez-vous selon ce que vous voulez ou laissez-vous les jours la tâche d’organiser votre vie ?

Avez-vous essayé à plusieurs reprises d’organiser votre temps, mais vous n’avez pas réussi ?

Il y a une très belle parole que je retiens d’Abraham Heschel : « Telle est la tâche de l’homme : conquérir l’espace et sanctifier le temps. »

Vous êtes-vous déjà posé ces questions car moi OUI :

  • Pourquoi quand j’étais enfant, je n’avais pas l’impression de manquer de temps ?
  • Qu’est-ce qui fait que nous manquons de temps alors que nous avons la même quantité de temps, 24 heures par jour et pas une seconde de plus ?

Les jours passent à vitesse grand V et nous sommes loin d’atteindre nos objectifs, POURQUOI ?

L’amour de l’objectif et la peur de l’atteindre luttent en nous.

Nous avons cette sensation que le chemin vers le but n’est pas clair et que les étapes ne sont pas fixées. Donc notre peur augmente et nous nous y abandonnons avec la perte de contrôle sur nos vies et nous nous convainquons que nous avons essayé, mais les circonstances sont plus grandes que nous.

Nous voulons tout de suite, tout de suite et encore plus vite bien sûr, ce que j’appelle le tout FAST-FOOD !

Avez-vous déjà entendu cette phrase, vous l’avez surement dite aux autres et peut-être à vous-même : Je n’ai pas le temps !

Nous n’avons plus de temps pour nous, pour nos enfants, pour nos proches, etc. alors pour qui avons-nous du temps ?

Avec l’émergence d’internet et des nouvelles technologies, apparemment la solution à tous nos problèmes personnels et professionnels et ainsi avoir plus de temps est, vous l’aurez compris, d’aller de plus en plus vite !

On découvre jour après jour qu’il faut :

  • Manger vite et donc le sandwich a pris la place d’un bon plat, hé oui pas le temps une réunion nous attend !
  • Apprendre à lire plus vite au lieu d’apprécier la lecture d’un livre.
  • Acheter la nourriture surgelée avec la magie du micro-onde au lieu d’une bonne cuisine raffinée, comme celle quand avait lorsqu’on était enfant !

Bien sûr que tous ces appareils ou ces nouvelles manières d’agir nous facilitent la vie. Mais n’avez-vous pas l’impression de partir dans une spirale infernale, celle du je n’ai plus de temps pour moi !

En avez-vous assez de planifier votre journée ?

La méthode de planification du temps basé sur la rédaction de tâches détaillées complète avec ses heures exactes.

Lorsqu’une situation d’urgence survient avec une personne dans le délai spécifié pour accomplir une tâche. Il estime que son emploi du temps quotidien a été complètement déréglé et qu’il est incapable de poursuivre les autres tâches qu’il avait prévues.

D’autre part, une personne peut compter sur la planification de ses objectifs et penser ensuite que cela conduira automatiquement à organiser son temps.

Cependant, il regrette de ne pas avoir le contrôle de son temps.

Quelle est la meilleure façon d’organiser le temps, de manière à ce que vous passiez les heures de votre journée à faire les meilleures choses et les plus efficaces ?

Nous sommes devenus esclaves du temps, haletant dans la vie pour essayer de suivre son rythme rapide.

Nous prêtons plus d’attention aux tâches qui nous sont obligatoires, et dont l’annulation a un impact négatif sur notre avenir personnel et professionnel.

Nous sommes devenus des robots, rien de plus 🙁

Nous pensons au temps et à la nécessité d’accomplir des tâches urgentes et nécessaires, sans penser à la qualité ni à la réalisation du message et de l’objectif.

Nous avons oublié que le temps est en notre faveur et que nous pouvons le contrôler.

Penser à la gestion du temps nous pousse à réfléchir davantage à notre qualité de vie, à découvrir sa mission et sa passion, c’est-à-dire connaître sa boussole, c’est l’essence même de la planification et de l’organisation du temps.

Afin d’organiser correctement notre temps, nous devons être conscient de notre boussole intérieure, c’est elle qui détermine où nous allons !

Afin de construire sa boussole, nous devons d’abord répondre à certaines questions :

Qui suis-je ?

C’est-à-dire être conscient de notre mission et de nos valeurs dans la vie.

Éveiller notre conscience et notre voix intérieure, connaître parfaitement nos objectifs et dessiner dans notre esprit une image de nous lorsqu’on a atteint notre objectif.

Par exemple, c’est comme si vous disiez : « Je suis untel. Mon message dans la vie est de partager avec les gens les idées qui enrichissent leur vie. Mon premier objectif est de présenter un programme qui aide. Je transmets mon message aux gens et ma mission est de m’efforcer continuellement de créer la meilleure version de moi et d’aider les gens. ».

Les tâches que je fais au quotidien sont-elles cohérentes avec mes valeurs, ma mission et mes objectifs ?

Pour répondre à cette question, je vais utiliser la matrice d’Eisenhower utilisée pour la productivité et le gain de temps.

Cette matrice est basée sur deux paramètres : Importance et Urgence

Voici comment sont répartis les tâches en fonction des 4 quadrants suivants :

  • Quadrant 1 : Les tâches importantes et non urgentes
  • Quadrant 2 : Les tâches importantes et urgentes
  • Quadrant 3 : Les tâches non importantes et urgentes
  • Quadrant 4 : Les tâches non importantes et non urgentes

  1. Tâches importantes et non urgentes

Ces tâches devraient occuper la majeure partie de notre temps pendant la journée. Comme ce type de tâche rend notre vie plus qualitatif, riche et abondante, comme les tâches de planification pour préparer l’avenir, renoncer à une mauvaise habitude, des tâches pour prévenir une maladie, etc.

  1. Tâches importantes et urgentes

Il s’agit de tâches urgentes et de grande importance, telles que les tâches liées à la survenance de catastrophes, d’examens, de maladies, etc.

  1. Tâches non importantes et urgentes

Comme répondre aux appels téléphoniques ou aux SMS, faire des choses amusantes ou recevoir des visiteurs, etc.

  1. Tâches non importantes et non urgentes

Ce sont les tâches qui nous font perdre le plus de temps, telles que surfer sur les réseaux sociaux, discuter sans but, trop dormir, de jouer à des jeux, etc.

Découvrez quelles tâches investissent votre temps pendant la journée et efforcez-vous de consacrer la majeure partie de votre temps à des tâches importantes et non urgentes.

Et vous, quel est le quadrant dans lequel vous êtes le plus souvent ?

Vous devez savoir que votre esprit a tendance à toujours se reposer et qu’il fera tout ce qui est en son pouvoir pour vous inciter à reporter les tâches.

Dès que vous êtes déterminé à commencer par votre objectif, votre esprit commence à générer des pensées distrayantes, comme le rappel de la nécessité de passer des appels téléphoniques avec vos amis, de vous inviter à vous détendre, à aller dans un endroit magnifique, etc.

Par conséquent, vous ne devez pas entrer en conflit avec votre esprit, mais plutôt le motiver à entreprendre les tâches en liant la tâche à une récompense immédiate, comme décider de vous concentrer sur une tâche pendant une heure, puis vous aurez une pause de dix minutes pendant laquelle vous naviguez sur les réseaux sociaux, écoutez une chanson, etc. lier la tâche à une récompense à long terme amortit le cerveau la plupart du temps.

D’un autre côté, vous devez diviser votre objectif en très petites tâches, de manière à ce que votre esprit soit désireux de l’accomplir, comme avoir la tâche de lire 20 pages d’un livre par jour, au lieu de terminer le livre.

Maintenant, demandez-vous : « Êtes-vous polyvalent ou passez-vous vos journées à entretenir un aspect de votre vie et à négliger les autres. ».

Cette question nous amène à la nécessité d’un équilibre entre les quatre aspects de la vie d’une personne.

Côté spirituel, mental, physique et social. Vous ne serez pas heureux si vous décrochez un poste de carrière prestigieux, sauf que vous n’avez aucun ami en qui vous pouvez avoir confiance.

Vous n’atteindrez pas le confort et la confiance si vous êtes très sociable, sauf que vous n’êtes pas satisfait de votre alimentation et de votre silhouette.

Alors, vous devriez vous demander si vous évaluez une tâche :

  • Lequel des quatre aspects cette tâche satisfait-elle ?
  • Satisfait-elle un côté au détriment de l’autre ?

Vous pouvez concentrer vos efforts et votre énergie uniquement sur le côté intellectuel, sans chercher à établir des relations sociales, indifférent à votre santé, et sans essayer d’améliorer votre côté spirituel et psychologique. Cela conduit à un déséquilibre et à de nombreux problèmes psychologiques.

Plus une personne trouve un équilibre entre les quatre aspects, plus elle sera bien dans sa vie.

Passerez-vous votre vie dans le remords ?

Posez-vous les questions suivantes :

  • Depuis combien d’années retardez-vous la réalisation d’un objectif ?
  • Depuis combien d’années avez-vous décidé de réaliser un objectif mais vous n’allez pas au bout en raison de votre peur ?

N’est-il pas temps de briser cette peur et de se libérer de cette paresse et de cette procrastination.

Ne méritez-vous pas de dormir satisfait de votre journée, au lieu de ressentir des remords et des sentiments d’échec, d’impuissance et de perte de contrôle.

Oui, vous méritez le meilleur et vous devriez être la meilleure version de vous-même.

Alors définissez votre objectif, divisez-le en petits objectifs et développez-vous de toutes vos forces pour réaliser les tâches associées à votre objectif, d’une manière qui trouve un équilibre entre vos quatre aspects.

Soyez proactif et coopératif avec les autres et gardez votre bonne volonté.

Sachez que la vie est courte, alors ne la passez pas à penser aux petites choses. Concentrez-vous sur les choses importantes et utiles.

Si vous sentez qu’il n’y a pas assez de temps pour faire les tâches que vous voulez, sachez que l’écart se situe dans la façon dont vous gérez le temps.

« Nous sommes rentrés dans une société de consommation et même d’hyper consommation du temps. Et il faut bien s’y résoudre : on ne lira pas tous les livres, on ne verra pas tous les films, on ne fera pas tous les voyages possibles et toutes les rencontres imaginables. » Jean Viard

Alors demandez-vous à chaque heure de votre journée pendant que vous accomplissez une tâche :

  • Est-ce la meilleure tâche que je puisse faire et cette tâche me rapproche-t-elle de mon objectif ou m’en distrait-elle ?
  • Satisfait-elle un aspect essentiel de ma vie ou cherche-t-elle à la détruire ?

Si vous voulez aller un peu plus loin dans l’organisation de votre temps, je vous conseille le livre « Maître de votre temps, maître de votre vie » de Brian Tracy dans lequel il donne et explique la méthode pour devenir la meilleure version de soi tout en gardant le rythme de vie quotidien.